宁波工程学院学报编辑部工作规范
一、学报编委会职责
学报编委会是学报编辑出版的学术指导机构,发挥指导、监督、咨询的作用,其主要职责是:
1.参与研究制定办刊宗旨,根据办刊宗旨和编辑方针,对选题、组稿计划、方案提出意见和建议。
2.编委会成员带头撰稿,积极组织、推荐理论学术水平较高的稿件。
3.受编辑部委托参与专家审稿,从学术性、科学性、实用性等方面对稿件作出恰当评价, 并对取舍提出意见,对学报的整体质量严格把关。涉及重要理论问题或有争议的论文,编委 会 可集体讨论定稿。
4.对出版的学报,认真审读,提出评价意见和改革建议;经常性地为编辑部提供重要的学术信息,协助其进行组稿、荐稿,搜集、反馈信息。
5.关注编辑部的工作汇报,肯定成绩,分析存在问题,提出改进意见;研究加强编辑部建设的措施,协助改善办刊条件。
二、学报编辑部职责
学报编辑部是根据办刊的宗旨和方针,具体实施编辑、出版工作的一级学术机构。实行主编负责制。其主要职责是:
1.在深刻理解办刊宗旨和编辑方针的基础上,进行栏目设计,构建学报的整体框架,并组织实施。
2.根据栏目结构,制定年度出刊计划,并依此约稿、组稿。
3.负责对稿件进行初审、复审。对专业性较强或重点稿件,请专家协助审稿。
4.对拟刊用的稿件,认真进行编辑加工,并实行责任编辑负责制。
5.由执行编辑负责将加工完毕的全部稿件汇总后送副主编复审,主编终审、签发。
6.稿件要认真进行三校,尤其做好通校,使差错率降到最低程度。校对工作要坚持“四 无”标准,即无政治性错误,无技术性错误,无常识性错误,无标点符号错误。
7.编辑部应经常进行有关政策、法规和编辑理论、业务的学习,积极参加有关学术活动, 了解本专业的国内外动态,不断拓宽知识面,提高编辑人员的综合素质,特别要重视编辑队伍建设,注重青年编辑的培养。
8.编辑人员应经常深入实际,调查研究,广泛听取读者、作者意见,不断改进工作,努 力提高办刊质量,增强期刊的社会效益和经济效益。
9.加强和编委的联系,经常征求和听取他们的意见和建议定期向学校领导和编委会汇报学报工作,争取领导的支持,不断改善办刊条件。
10.加强制度建设,做好日常工作。
11.加强每期学报的自审工作,作好审读记录,并按规定提交自审报告,接受有关方面 的核验。
三、编辑成员职责
(一)学报主编职责 本职位是学报编辑部业务领导人,负责学报全面工作。其主要职责是:
1.坚持正确的政治导向,按照本刊性质、任务和所负使命,制定工作计划,布置工作任务,检查工作进展情况,总结工作和向上级汇报工作。
2.制定选题、组稿计划,策划每期内容并组织实施,根据栏目设置安排约稿、组稿。
3.搜集和研究有关学科的学术动态和编辑出版信息,提出改进学报工作的建议和方案,并组织实施。
4.按照总体编辑构思,对每期稿件进行终审、签发,把好稿件的政治质量关和学术水平关。如有意见,通过责任编辑妥善处理,确保稿件质量。
5.重点稿件要亲自组约,并进行审查加工。
6.注重调查研究,听取读者反映,不断提高学报的社会影响和效益。
7.撰写编辑等方面的论著或教材,主持或参与科研课题,指导和培养专业人才。
8.完成校长和主管校长交办的其他工作。
(二)编辑部主任职责 本职位在主编指导下,协助主编完成学报的业务领导工作。其主要职责是:
1.坚持正确的政治导向,按照本刊性质、任务和所负使命,协助主编制定学报工作计划, 督促、检查和落实工作任务。
2.协助制定选题、组稿计划,策划每期内容并组织实施,根据栏目设置安排积极约稿、组稿。
3.搜集和研究有关学科的学术动态和编辑出版信息,提出改进学报工作的建议和方案。
4.按照总体编辑构思,复审每期文稿,把好稿件的政治质量关和学术水平关。如有意见, 要通过主编与责任编辑研究妥善处理,保证稿件发排无误。
5.抓好校对工作,努力提高校对质量,确保学报出版无误。
6.听取读者反映,注重学报的效果调查,总结编辑工作经验。
7.撰写编辑学等方面的论著,主持或参与科研课题,指导和培养专业人才。
8.完成主编交办的其他工作。
(三)责任编辑职责 本职位在主编指导下进行工作。其主要职责是:
1.在深刻理解办刊宗旨和编辑方针的基础上,搜集研究有关学科的学术动态和编辑出版信息,提出改进编辑工作的建议或意见。
2.按照学报总体编辑构思和栏目结构进行组稿、约稿、审稿。
3.对学术性较强或有争鸣的稿件,经主编同意后,请专家协助审稿。
4.对选定拟用的稿件进行编辑加工,解决稿件中的疑难问题。
5.承担执行编辑的人员做好汇稿、审稿、校稿到发排稿各环节的协调工作,做好通校,使差错率降到最低。
6.积极参加学报研讨活动,总结编辑工作经验。
7.做好主编、副主编交办的其他工作。
(四)编务工作职责 本职位在主编指导下进行工作。其主要职责是:
1.编务将确定刊用的同期稿件汇齐后,与目录一起呈给学报编辑部主任审定,经编辑部主任签字确认,送印刷厂排版、出校样;
2.稿件送排后,编务要与印刷厂保持密切联系,及时调整版面,以确保正常出校样,并负责校样的接收和分发工作;
3.负责对各轮校样的核红工作,注意期刊格式的统一和调整;
4.终校校样报编辑部主任签字确认,送印刷厂印刷出版,并负责处理印刷过程中出现的问题;
5.印刷出版后,负责作者稿费、编校费等费用的核算、发放工作,并向校内作者、教授、各机关处室发送样刊;
6.完成主编、编辑部主任交办的其它工作。
四、编辑人员素养
1.政治素养: 坚持党的基本路线,熟悉和掌握党和政府对出版工作的方针、政策和法规、 条例;树立精品意识,具有良好的职业道德,敬业爱岗,甘为人梯,不断提高政治思想水平, 谦虚谨慎,团结合作。
2. 业务素养: 努力学习不断进取,除具有扎实的专业知识外,还应有较广博的其它知识, 严谨治刊,在实践中全面提高编辑业务技能,遵守国家法律法规,尊重保护作者权益,精心 策 划、精心编辑,使学报编排质量规范化、标准化。
五、学报编辑廉洁自律规定
1.认真贯彻党和国家的各项法规和政策,严格执行出版管理部门和上级的廉政制度和职 业道德要求,不断提高自己廉洁自律的自觉性。
2.在编辑出版工作中严禁索贿受贿,不得借录用稿件等理由,接受有关单位或个人的请 吃和送礼。
3.树立良好的职业道德,坚持以质量为本择优选稿,杜绝人情关系稿。编辑人员及其亲属在本刊发表论文,要坚持选稿标准,实行严格的审稿程序,亲属应自行回避;编辑的论文需由主编 (副主编)或指定一位专家复审,禁止编辑人员以各种名义在他人稿件上署名。
4.严格财务管理,实行年终报告制度,接受民主监督。
5.严格稿酬发放,实行稿件质量决定稿酬标准,不得徇私情。
6.继承和发扬勤俭节约和艰苦奋斗的办刊精神,并要大胆创新,通过自己的辛勤劳作与 广泛联系,努力开拓进取,改善学报的办刊条件。
7.坚持民主集中制组织原则和集体议事制度,评选先进、奖惩等工作,都要增加透明度。
8.严格执行审稿保密,非责任编辑未经主编批淮,不得代作者随便查阅审稿记录。
9.学报全体人员要全心全意搞好本职工作,自觉服从本职工作要求,处理好工学矛盾。 编辑部所有人员未经批准,个人不得以学报名义参与任何经营兼职活动。
六、组稿的要求
1.选题准确。要了解不同作者的特点和水平,做到选题组稿时心中有数,保证成功率, 注重论文质量。
2.约稿说明。向作者约稿时对于论文的主题、目的、写作要求、字数、交稿时间及图、表、文献的书写格式要详细交代。避免约稿因交代过于简单笼统,致使作者写作意图不明,造成返工或退稿。
3.慎重取舍。凡是约稿要尽可能刊用,不能轻易舍弃。确实不符合要求的,也不能降低标准,草率刊用。
七、审稿内容、程序和方法
(一)审稿的内容
稿件收到之后,首先浏览,看来稿是否符合本刊要求(详见来搞须知),有无同类稿件已经在本刊发表或准备发表,查重结果是否处于合理范围内;如有同类稿件,则查 看来稿是 否有独到之处。对于约稿,则查看是否符合约稿要求。
(1)政治性问题审查:①对党的路线、方针、政策的表述要准确无误;②是否属于科技、 经济保密范围的资料;③对国家主权问题的表述是否符合国家规定;④涉外关系问题,不应 存在贬低其它国家及把自己的政治观点强加于人、国名写错等问题;⑤科学道德问题,无剽 窃他人成果、抄袭别人著作等情况。
(2)科学性审查:①真实性:取材确凿可靠,客观真实。②准确性:事实、数据、引文 准确无误。③逻辑性:概念清楚,论据充分,推理合乎逻辑,无自相矛盾之处。
(3)创新性审查:论文观点新,富有创造性。
(4)标准化与规范化审查:包括论文的编写格式,中文摘要书写格式,关键词,法定计 量单位,参考文献的著录规则,标点符号,简化汉字,数学公式、数学用语及图表的格式。
(二) 审稿的程序
实行三审制:责任编辑初审,有关同行专家复审,常务副主编或主编终审签发。初审:查看来稿是否属于本刊刊登范围;有无同类文章在本刊或其它刊物发表过;来稿与同类文稿是雷同还是有独到之处,如何刊用,提出初审意见,并进行文字加工整理。复审:专业性较强的稿件送相关专家复审,送审的专家要专业对口,学术水平高,有较强的文字把关能力,作风严谨,正派公正;同一稿件一般需两位专家审查,出现意见分歧时可以送第三位或多位专家复审。 终审:从全局、整体角度,结合当前政治、经济形势,学术水平和出版法规,对稿件能否出版做出裁定。
(三) 审稿要点
抓好“研读,评估”两个环节。研读:审稿时要集中精力,深入进去边读边分析,把稿子 内容 (主题、论据、方法、结果、结论等)来龙去脉真正弄清楚。评估:稿件内容有没有新东西,有多少新东西。按照审稿内容要求作出评估结论。
(四) 审查报告的填写
审查处理意见应简明、确切,全面、中肯,令人心服。要求做到逐项审查,一一作出评价;审查过程中要做审稿记录,对稿件存在的疑问以及需要修改的内容 要按页逐段写出。最后作出总评,提出明确的处理意见:建议刊用,有根据;建议退稿,有理由;建议作者修改,有具体意见。
(五)送审注意事项
(1)同一稿件要分别送审,即分别请审稿人提出审稿意见。
(2)审稿人的姓名、单位对作者保密。以编辑部主任名义与作者联系。
(3)提醒审稿人,在原稿上批注、修改时用铅笔,不要用圆珠笔或钢笔。
(4)对来稿所附的资料,如图片等应提醒审稿人在工作过程中切勿弄脏或丢失。
八、退给作者修改的稿件
退给作者修改的稿件是指综合各方面的审稿意见,同意发表的稿件。为避免这类稿件退稿情况的发生,要加强编辑把关。具体做法:责任编辑对稿件认真研读,提出编辑修改意见;综合各方面审查意见和编辑修改意见,写出代表编辑部的书面修改意见送主编决定。对填写作者修改意见的要求:
1.应当具体,便于作者了解其意图。
2. 应当确切、中肯,令人心服。对有学术争议的修改意见更应慎重,鼓励不同学术观点争鸣。
九、稿件在编辑部的运转
1.稿件送审:收到稿件后要求一周内对稿件进行初审,要求专家审稿完成的时间(通常为2
周/审次)。
2.稿件滞留:送审完的稿件责任编辑应在三周内提出意见。从收稿到发用稿通知应在3个月内完成。
3.稿件储备:控制在2期,多余稿件经筛选后果断处理,根据情况决定是否退稿,尽量缩短稿件的刊出时差。
十、退稿
退稿原因不必解释,旨在避免任何可能因退稿引起的麻烦。
十一、发稿
由执行编辑协助主编汇编,由责任编辑和主编或副主编进行全面审查,达到 “齐”、“清”“定”的要求。“齐”:要求每期的全部稿件包括文章,图、表、照片、中英文目次,摘要及关键词,封面,版权页等都齐全,没有遗漏,并统一编号。“清”:稿件需打印清楚;字体 (简化汉字书写,中外文的角注、大小写、正斜体)要规范;图、表、图片要清晰,要标明 放置位置,不要遗漏图题、图注。“定”:稿件中的一切问题包括政治内容,科技内容,文 字、图序、表序,引注、文献著录等都要审查无误。总的要求是一经发排一般不再修改。
十二、校对
初校:依据原文校对,重点解决数据错误、丢字丢句丢段,补版撤版,图表的尺寸和位 置,初步完成版面调整,检查文献书写格式及文献排序是否与文内一致。二校:除全文校对 并核查前校中提出的问题外,重点解决版面规格,目次的调整。复查图表,检查补版撤版的 结果;标题、表题及题序。三校:与二校样核对,并通校全文,检查各封页,包括目次、脚 注、页眉、补白、转页照应。检查改版质量。
十三、付印
由责任编辑全面检查校样、制印纸,无误后由编辑部主任签字,印刷厂据此开印。